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2023-11

“四局商城”平台降本增效出成效

新闻来源: 中国中铁四局集团 浏览次数:时间:2023-11-05

据数据统计,截止到10月31日,四局商城作为由中铁四局打造,物资公司实施运营的“数字采购信息化平台”,自开通后百余天内已完成11650笔订单,较以往工程建设自采辅料线下采购流程不仅提高效率30%以上,更为采购方降低采购成本13.7%。

打造数智“家” 实现采购服务效能“双升”

自2014年起,中铁四局在建筑物资采购模式上不断创新,率先在股份公司系统内建立了网络电商中心,先后形成了辅助材料网上询价竞价采购、分区域物资战略集中采购、自主招募物资的1688内部商城采购等多种模式,钢材水泥已系统性正常开展战略直采,商品混凝土已试行区域城市联采,砂石料集采直采正在积极有序推进。

随着中铁四局“十四五”规划和建设王牌工程局的深入推进,企业电竞比赛下注平台(中国)有限公司官网规模的进一步扩大,作为仍有较大降本空间的辅助材料采购,当前管理创新举措不多,线下采购、传统跟供、公开询价质量管控等已不能适应企业高质量发展的需要,迫切需要自建供应链管理平台,四局商城应运而生。

商城提供五金、劳保、金属制品、小型器具、装饰材料等18种大类物资的采购服务,其功能包括采购项目的商品搜索、比价、下单、审核、物流、收货、评价、客服、售后及线上对账结算等功能,同时为供应商提供线上线下沟通渠道,主要包括产品展示、定制沟通等功能,是供应商和项目实现良好互动的重要渠道。

“四局商城入驻供应商均经过局统一组织、各子分公司公开招募,通过项目及市场调研、公开挂网、资质筛查及评审、厂家考察、产品抽检、结果公示、合同签订、供应商注册、上架等流程,最终入驻商城641家供应商,6家MRO平台供应商,共计上架商品11万余条,服务范围实现局内项目全覆盖。”物资公司电商服务部副主任姜瀚介绍道。

筑建安防“网” 实现信息保障监控“双强”

为了保证局参建项目的信息安全和采购功能稳定,四局商城平台用专业的技术设计,通过多层次的管理模式保障数据信息的安全。首先,在平台设计架构中,采取云架构分布式存储技术,搭建虚拟化平台数据服务器,采用硬件防火墙和云数据防火墙等多重手段,进行数据信息的存储。同时平台还采用多层级管理模式,由数据中心管理员、职能部门管理员多层级管理。最后为进一步保障数据信息安全,平台还会定期检查相关系统来更新升级。

除此之外,还兼容了京东、鑫方盛、震坤行以及商城自主招募等11万多条的商品上架,对于不同区域的不同类型项目可以个性化制定采购方案,对供应商的口碑、优劣势以及产品价格和售后保障等都可以直观的对比,以做出科学的研判,省去线下采购的市场调查、多平台比价等工作。项目部在下单前可依据自身采购需求灵活的选择平台内供应商,并直接在平台内与供应商有效沟通,使得采购行为便捷快速。同时,有力的监管措施也使得平台售后问题能及时有效处理。平台可通过中铁E通工作台进入,实现手机端下单、审批、收货等多流程操作,真正实现数据更安全、采购更便捷、售后有保障。

“从项目采购方网上下单,到采购商品送到采购人手里,仅仅只用了4时26分,真真切切感受到网上采购的效能和便捷。”中铁四局合肥鹤翔园四期项目物资采购人邵瑶说道。

搭建供应“链” 实现运营降本增效“双赢”

“众所周知,各类物资材料占建筑工程成本高达六七成以上,拥有优质高效的供应链,无疑是成本控制的命门所在。在落实总成本领先战略、深入推进大商务管理的进程中,对打造低成本运营优势、培育企业核心竞争力至关重要。”物资公司电商服务部主任黄其军介绍道。

中铁四局每年物资采购量多达400多亿元,其中钢材、水泥、商品混凝土、砂石料等主料有稳定的供应渠道,其他物资及辅助材料约占30%份额,仍有较大降本空间,线下采购、传统跟供、公开询价质量管控等已不能适应企业高质量发展的需要,迫切需要自建供应链管理平台,加快实现供应链数字化管理。

据了解,四局商城于2023年7月开始正式运营,先后在17个子分公司、700余个在建项目运行。截至10月,商城采购交易额达到24491.3万元,服务项目辐射全国31个省市。后续将在现有基础上持续完善上架物资的种类,除了建筑辅助性材料,不断加强员工福利采购物资、常用办公物资等种类完善工作。

同时深化与大商务数智平台相互融合,四局商城自建平台对于已有商务系统的对账、结算和数据统计分析功能可相互兼容,便于功能融合,对建设项目完成情况、后续采购计划估算、验工计价结算等工作的开展提供了数据支撑。

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